Maîtrisez les raccourcis clavier sur Excel pour gagner en productivité

Vous passez beaucoup de temps sur Microsoft Excel et vous souhaitez optimiser votre travail ? Les raccourcis clavier peuvent vous aider à gagner en productivité et à travailler plus efficacement. Apprendre ces raccourcis peut sembler intimidant au début, mais une fois que vous les aurez maîtrisés, vous réaliserez rapidement leur valeur. Dans cet article, nous allons explorer les principaux raccourcis clavier d’Excel et vous donner quelques conseils pour les utiliser au mieux.

Les bases des raccourcis clavier

Avant de nous plonger dans les raccourcis spécifiques, il est important de comprendre comment fonctionnent les raccourcis clavier sur Excel. La plupart des raccourcis utilisent la touche Ctrl (ou Cmd sur Mac) en combinaison avec une autre touche. Par exemple, pour copier une cellule, il suffit de maintenir la touche Ctrl enfoncée et d’appuyer sur la touche C.

D’autres raccourcis utilisent la touche Alt (ou Option sur Mac), comme pour ouvrir le menu Insérer (Alt + I). Certains nécessitent également l’utilisation de la touche Maj. Enfin, il existe des raccourcis spécifiques aux touches de fonction (F1, F2, etc.).

Raccourcis clavier pour la navigation et la sélection

Les raccourcis clavier de navigation vous permettent de vous déplacer rapidement dans vos feuilles de calcul sans utiliser la souris. Voici quelques-uns des raccourcis les plus utiles pour naviguer dans Excel :

  • Flèches directionnelles : permettent de se déplacer d’une cellule à l’autre.
  • PgSuiv/PgPréc : permettent de passer d’une page à l’autre.
  • Ctrl + flèches directionnelles : permettent de se déplacer rapidement jusqu’à la prochaine cellule remplie ou vide dans la direction choisie.

Pour sélectionner des cellules, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

  • Maj + flèches directionnelles : permettent d’étendre la sélection d’une cellule dans la direction choisie.
  • Ctrl + Maj + flèches directionnelles : permettent d’étendre la sélection jusqu’à la première cellule vide ou remplie dans la direction choisie.

Raccourcis clavier pour les opérations courantes

Les raccourcis clavier peuvent également être utilisés pour effectuer des opérations courantes, telles que copier, coller, couper et insérer des cellules. Voici quelques-uns des raccourcis les plus couramment utilisés :

  • Ctrl + C : copier la cellule sélectionnée.
  • Ctrl + X : couper la cellule sélectionnée.
  • Ctrl + V : coller le contenu du Presse-papiers dans la cellule sélectionnée.
  • Ctrl + Z : annuler la dernière action.
  • Ctrl + Y : rétablir l’action annulée.

D’autres raccourcis clavier utiles pour les opérations courantes incluent :

  • F2 : activer le mode d’édition de la cellule sélectionnée.
  • F4 : répéter la dernière action (par exemple, appliquer le même formatage à plusieurs cellules).

Raccourcis clavier pour le formatage des cellules

Bien que vous puissiez utiliser les menus et les rubans d’Excel pour appliquer différents formats à vos cellules, l’utilisation des raccourcis clavier peut accélérer considérablement ce processus. Voici quelques-uns des raccourcis de formatage les plus utiles :

  • Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
  • Ctrl + B: mettre en gras le texte de la cellule sélectionnée.
  • Ctrl + I: mettre en italique le texte de la cellule sélectionnée.

D’autres raccourcis clavier utiles pour le formatage des cellules incluent :

  • Ctrl + U: souligner le texte de la cellule sélectionnée.
  • Ctrl + 5: barrer le texte de la cellule sélectionnée.

Raccourcis clavier pour les fonctions et les formules

Enfin, les raccourcis clavier peuvent également être utilisés pour insérer rapidement des fonctions et des formules dans vos feuilles de calcul. Voici quelques-uns des raccourcis les plus utiles à cet égard :

  • F3 : ouvrir la boîte de dialogue Coller le nom pour insérer un nom de plage défini dans une formule.
  • Alt + = : insérer rapidement la fonction SOMME dans la cellule active.

Pour tirer pleinement parti de ces raccourcis, il est important de les pratiquer régulièrement afin qu’ils deviennent naturels. Une fois que vous maîtriserez ces raccourcis, vous constaterez une amélioration significative de votre productivité et de votre efficacité sur Excel.