Qu’est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet est l’application de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques à des activités spécifiques afin d’atteindre les objectifs du projet. Le processus global se compose généralement d’un ensemble de phases qui vont du lancement à la fin du projet. Les meilleures pratiques pour la gestion de projet peuvent être utilisées pour s’assurer qu’un projet est mené avec succès.
Organisation et planification
Une bonne organisation et une bonne planification sont essentielles à la réussite d’un projet. Il est important que le chef de projet prenne le temps nécessaire pour bien comprendre le périmètre du projet et définir clairement les objectifs et les livrables. La planification devrait également couvrir des aspects tels que le calendrier, les ressources, les coûts et la communication avec les parties prenantes.
Gestion des risques
La gestion des risques est un élément essentiel des meilleures pratiques pour la gestion de projet. Il est important que le chef de projet identifie, analyse et gère efficacement tous les risques qui peuvent affecter le projet. Cela inclut la mise en œuvre d’une stratégie pour atténuer ou éliminer ces risques.
Gestion des changements
La nature dynamique des projets informatiques signifie qu’il y aura toujours des changements imprévus qui doivent être gérés efficacement. Les meilleures pratiques pour la gestion des changements incluent une bonne communication avec toutes les parties prenantes concernant tous les changements apportés au cours du cycle de vie du projet, ainsi qu’une mise à jour systématique des plans correspondants.
Gestion des ressources
Tout chef de projet se doit d’avoir une bonne compréhension des ressources dont il dispose pour mener à bien le projet. Cela inclut non seulement une estimation exacte du temps nécessaire à chaque étape du cycle de vie du projet, mais aussi une identification claire des compétences requises par chaque membre de l’équipe.
Communication
Une communication claire et ouverte entre toutes les parties prenantes impliquées est extrêmement importante. Le chef de projet devrait veiller à ce que tous ceux impliqués soient constamment informés des progrès réalisés et des modifications apportées au cours du cycle de vie du projet.
Suivi et contrôle
Le suivi et le contrôle sont essentiels pour assurer que tous les éléments d’un projet informatique sont mis en œuvre conformément aux spécifications initiales. Il est important que le chef de projet surveille constamment l’avancement du travail effectué par l’ensemble des membres d’une équipe et fasse un suivi régulier pour s’assurer que toutes les parties prenantes respectent leurs engagements.